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战略采购管理培训课程:战略采购所需的跨职能部门协作模型

战略采购所需的跨职能部门协作模型

大量的实战表明,某些采购战略的使用需要采购部门与其他职能部门甚至第三方沟通与合作,这些职能部门的协作集群的分部如下图所示:

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核心采购板块

这是需要最少跨部门协作的板块。它包括了每一个战略采购者必须拥有的能力,例如易于供应商使用的信息征询函、采购量整合、逆向竞标。

如果在2010前,能够掌握这些经典的采购技能被视为是非常出众的,但在今天激烈变化的经济环境中,这些仅仅是一个初级采购员入门的基本技能。

管控板块

采购管理需求以及利用现有合同是采购部可以直接规划的活动。合同的执行,特别是保证合规性需要采购与财务建立紧密的关系。

全球化板块

采购可以牵头去捕捉日新月异的全球环境中的机会,而达成此目标则需要内外部相关方的紧密合作。工程师需要在一开始便参与其中以便适用来自其他地区的新供应商。公司高层需要与新兴市场的企业家建立关系。

外部联盟板块

与第三方合作来取得博弈优势的做法远超出了传统采购的范畴。建立采购联盟或者收购[垂直整合]另外一家公司通常会涉及公司最高层的决策者。除了最初阶段的创新思维,采购更多的职能是与各方面的专家一起合作,实施方案。

信息化板块

在计算机技术快速发展的今天,使用智能工具从数据中获取需要的有价值的信息已经变得非常轻松。通常而言,分析能力无法直接在企业内部获得。采购部门可以牵头开展新工具的学习运用,并且让其他相关方[例如销售与市场等部门]从实践中获得益处。

统计板块

分析现有的成本数据通常需要具备高级的分析与统计能力。在大量的案例中,这些能力要么在传统的采购部门中不存在,要么需要通过采购部门与其他可能具备这些能力的部门获得协作来建立。

制造板块

采购部门利用内部的制造优势来改善供应商的生产运营。对于汽车制造商及其大部分的Tie-1供应商来说,这已经是一个运用了几十年的成功实践。而对于其他行业,这正在成为一个标准。

工程板块

在瓶颈型物料领域,采购方的不利地位不是一个必须接受的现实。改变规格,标准化采购物料是一个有效的改变这一状况的有效方法。然而、采购部门无法独自去完成这些事情,它需要来自用户部门或工程部门的有力支持,并改变守旧的观念和传统的思维方式。

公司战略板块

对于采购部门而言,这也许是最具有挑战性的领域,同时也是潜在回报最高的。集团战略板块需要采购具备全面的视角。建立具有说服力的战略愿景,获得各方的支持,组织协调利益相关方的有效沟通是所具有的关键能力。

当提到跨职能协作时,利益相关部门不禁会问:“这对我们会有什么好处?“一个可能的解释就是:近年来采购掌握的分析工具已经成为吸引其他职能部门需求与采购部门合作的重要原因。

数据统计板块

借助数据分析工具,我们希望先进的数据分析工具在采购战略实施中发挥着越来越大的作用。首先诸如Excel改变了采购部门分析数据的方式,随着互联网改变了从供应商选择到线上竞拍这一系列过程的运作方式。今天,先进的分析工具已经成为区别和驱动采购管理需要策略的重要载体。

以下几个典型例子可以说明分析工具所带来的优势:

解释性竞标

供应商可以自由选择对自己最有利且最具竞争力的报价组合。协同优化工具可以帮助找到最优的价格和采购量组合。

基于价值的采购

分析工具可以提供价值优化模型,较多应用于零售行业中。

可持续性管理

一套复杂的风险评估系统能够从产地和品类信息中筛选出有风险的供应商。

成本回归分析

这套统计方法能够通过分析零件规格计算出应该成本,为采购谈判提供了数据基础。

支出透明化

人工智能算法可以精准地将企业的支出按品类划分。

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