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采购成本控制与供应商谈判技巧 协作性成本削减 Collaborative cost reduction H6/64

协作性成本削减 Collaborative cost reduction

通常,公司的研发部门规模有限,但却可以拥有大量的供应商。协作性成本削减策略可帮助公司借鉴供应商的经验与知识提高自身的研发能力。在降低成本的时候需要供应商的全力投入,作为回报,供应商将一起分享成本节约所带来的利益。成本节约所产生的利益分享极大地鼓舞了供应商,激发他们不断寻找更新的成本削减方法,并与采购方进行交流分享。

为了实现双方的伙伴式合作,建立开发的协作,有必要与已确定的最佳供应商开展系统性的交流。尤为重要的是要清楚直接地表达利益共享的愿望。

首先,收集来自供应商的各种方案。在此阶段,可向供应商发放标准格式的文件。由于很多供应商与个人都参与了这个阶段,所以提供线上表格可以简化工作。除了对方案的描述以外,表格的其他重要信息还应包括潜在节省的大小、实施所需的大致时间、实施的可行性以及需要的资源。这些基本信息有助于对不同方案进行优先级排序,从而选择相应的方案。

保障成功最为重要的因素之一是对各种想法的优先级排序与筛选。在创意构思阶段,不应放过任何一个哪怕是很不起眼的想法。但是应该加快筛选的速度,否则,如果想法过多又经过任何梳理将会影响所需的资源,对后期实施构成障碍。

接下来在讨论环节会对选中的想法进行可行性分析,这一过程涉及工程、质量、生产与财务等部门。通常情况下,由于供应商考虑不够周全会导致一些方案被排除。但是只要不存在什么障碍,就可以起草一个商业案例,制定实施计划,并明确相关的职责。

协作性成本削减还需要高度重视后期对实施的管理。许多公司与它们的供应商一同想出了很多的方案,但这些方案最终都失败了,原因就是没有一方认为自己要对方案负责。

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