支出透明化 Spend transparency
就像被太阳炙烤的旅行者在沙漠里追逐每一个海市蜃楼一样，许多公司希望通过开展大型SAP或者Oracle甲骨文企业ERP项目来获取完美的集成解决方案-只需请按一下按键，就能得到任何想要的企业数据。显然，在这个并购大行其道的时代，这根本不可能实现。一直以来，大型IT项目总是滞后与公司的实际发展情况。特别是在并购后阶段，这些项目永远不能回答采购最关心的问题-谁从哪家供应商采购了什么？
企业所需的应是另一种替代方案，通过地点、产品以及供应商的三维支出立方，准确提供数据信息。这个支出立方使得各个平面都能有所交汇，也能运行初步的基础分析，如确定各业务单位之间的跨单位需求量捆绑潜力，对比供应商数量及在高成本国家HCC采购的比例。建立这种支出立方所需的所有数据在内部系统就可以轻松获得。支出立方本身可通过不同的方法来构建。
工具的选择主要取决于公司的复杂性以及支出立方的可持续性的要求。如果公司内部结构具有同质性且并不复杂，那么通常可以使用标准界面从现有系统中获取支持立方所需的数据。所需的工具只是一般的电子数据表。
另一方面，对于内部结构较复杂的企业，通常需要高度复杂的工具。许多公司基于零部件清单的生产量很小，他们对于数据透明度的期待更高。这些公司通常期望让支出立方变成动态的，定期更新立方所包含的数据[通常是每月更新一次]。这样的话，支出立方便拥有的了如管理工具一样的重要性。作为定期更新的工具，支出立方可以随时跟踪各个单位的采购数据。另外，采购管理人员可利用次工具来监控主要合同的合规性。采购支出立方的功用可以千差万别，故涉及的花费也相应不同。