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采购战略管理培训课程 之管理采购支出/采购支出管理 1/4

在低供应力与低需求力的案例中,第一种采购战略需要专业的需求管理。采购支出管理首先要掌握开支明细,诸如:“谁正在向哪个供应商采购什么”。在此基础上,再考虑是否有可能通过公司内部或跨公司领域的需求量捆绑来提高购买力[需求博弈力]。同时,这种考虑必须基于对需求合理性的实际分析。缩减支出成本与增加价值的方法包括需求管理、联合采购、需求捆绑以及商业数据挖掘。

需求管理

需要管理通过减少公司对所选供应商的采购量,同时优化合同,从而实现成本的削减。需求管理包括以下几个战略方法:

A1 需求削减

客观分析特定需求的合理性[例如:员工是否真的有必要乘坐飞机出差,或者乘坐飞机出差是否可以由视频会议代替?]。

A2 合规性管理

主要是包括全面使用主框架合同或协议和经过公司批准的首选供应商,遵守公司内部的相关政策[如差旅政策]。

B1 合同管理

如果执行的采购人员对已经公司已经签署的合同不熟悉,那么即使是最好的合同条款都无济于事。合同管理旨在创建公司内现有合同的对被授权人的透明度和统一性,从而为所有内部客户提供更好的合约条款。

B2 闭环支出管理

该整体方法旨在持续观察可能存在利益损失的方面[如未使用的更好的付款条件…],并确保在必要时采取适当措施。

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