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A.T.Kearney科尔尼战略采购七个步骤

科尔尼管理咨询公司(A.T. Kearney)于1926年在芝加哥成立,经过近100年的发展,科尔尼咨询已发展为一家全球领先的高增值管理咨询公司,科尔尼在所有主要行业都拥有广泛的能力、专门知识和经验,并且提供全方位的管理咨询服务,包括战略、组织、运营、商业技术解决方案和企业服务转型。

战略采购

战略采购概念是由著名咨询企业科尔尼(A.T. Kearney)于20世纪80年代首次提出的,科尔尼致力于战略采购 研究和推广工作,己为全球500强企业中的三分之二提供过战略采购咨询服务。战略采购“是计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕提高企业能力展开,以实现企业远景计划”。它有别于常规的采购管理,注重的是“最低总成本”,而常规采购注重的是“单一最低采购价格”,它用于系统地评估一个企业的购买需求及确认内部和外部机会,从而减少采购的总成本,其好处在于充分平衡企业内外部优势,以降低整体成本为宗旨,涵盖整个采购流程,实现从需求描述直至付款的全程管理。

7步骤建立战略采购流程

为什么要使用战略采购流程?

经验表明,7步骤战略采购流程经受住了时间和变化的考验,已成为最佳实践。

战略采购的主要目标是节省资金及其他收益包括改善采购流程,提升供应商绩效和降低采购风险。

以下是7步战略采购流程摘要,及每个步骤的说明:

7步战略采购流程

第1步. 建立采购品类类别

了解采购类别的所有内容,作为战略采购流程的第一步。

这意味着战略采购首先需要定义所有采购产品和服务的类别[外资企业称为物料组]:

每种物料组使用的数量,类型和技术参数。谁是用户,他们位于何处,使用的流程以及供应链中涉及的其他相关方。

必须尽可能详细地记录数据,因为可能需要进行更改。

很多公司称之为采购需求管理

第2步. 供应市场分析

确定潜在的全球和本地供应商。研究产品或服务的成本结构,并分析供应市场风险和机遇。

关键的原材料价格、劳动力和运输等其他变量必须定价并计算供应商的成本要素。

第3步. 制定采购战略

决定在何处购买,同时最大限度地降低采购风险和成本是您制定战略采购战略的方法。使用跨职能项目团队是必须的。该采购战略将取决于当前供应商的真实替代方案,供应市场的竞争力以及用户对新供应商的开放程度。

步骤4. 选择采购实施流程

最常见的采购方法是使用RfQ询价或RfP征求建议书的过程寻求解决方案。它包括产品或服务规范,交付和服务要求,定价细分结构以及法律和财务条款和条件。通常还会说明评估标准。

步骤5. 采购谈判与选择供应商

第一轮谈判之后,供应商的数量减少到3~5家, 与供应商进行进一步的采购谈判,要求澄清并在需要时提供更多细节。一个好的战略采购策略是进行多轮谈判以减少潜在供应商数量。最终选择通常由团队完成,并根据批准过程进行签字。

第6步. 与供应商进行运营整合

通知获得资格的供应商并确保他们参与实施过程。实施计划取决于变化的程度。战略采购中的沟通计划包括产产品或服务的技术规格或流程的任何改进,交付或服务要求或定价的变化的沟通。

第7步. 不断进行供应市场基准比较和跟踪结果

这是采购管理流程的关键要素。这是一个连续循环PDCA的开始,从对商品或类别的当前状态进行基准测试,监测结果并确保实现全部价值开始。回到第1步,再次审查供应市场,并在不断变化的市场中重新启动流程。

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