采购申请技术规范评估与澄清 Specification assessment
随着材料价格的变化，替代材料的出现，生产或使用方面的经验提供了新的见解或创造新问题，研发和工程部门在不断学习，生产过程稳定并更清楚地了解可接受的或必要的公差。同时，不断增长的产品线扩大了材料要求，并扩大了规格的复杂性，即使在普通材料系列中也是如此。在产品开发过程中，有时会在时间压力下做出妥协，即使仔细检查，也可能有更好的解决方案。简而言之，框架条件会发生变化，因此有必要在产品要求之间对原始合理的规范进行不时的批判性审查和分析。不再需要的规格可根据当前需求进行修订和调整，或反映新的商业选择。
该分析过程中的一个重要因素是对每个规格变化的持有完全开放性。评估通常在类似车间的过程中进行，包括工程师，生产专家，财务总监，采购员和供应商。这意味着所有相关方都可以考虑规范变更的所有方面，并且可以在不延迟的情况下做出决策。分析应首先关注潜在的客户需求，因为当前的规范代表了满足需求的原始解决方案。研讨会的方法仍然有效，但随着使用富有表现力的招标技术来收集市场驱动的规范替代方案，它已经得到了加强。随着所有利益相关者的到来并掌握最新的商业信息和已建立的技术数据，研讨会方法有助于快速决策，更好地协调规范变更的替代方案。讨论过程询问是否也可以通过修改规范来满足这些要求 – 例如，通过使用其他材料，不同的厚度或新的公差，特别是考虑到框架条件的变化或市场的新信息。分析的主要焦点自然是关于对驱动成本负有最大责任的规范以及可能重新考虑哪些规范。但是，较小的更改也可以节省大量成本，特别是如果它们易于实施。研讨会结束后，对节约进行评估，并制作商业案例。