设备类固定资产采购无论在什么样的组织，根据其项目采购的复杂程度，涉及少则上百万，多则上亿元的采购金额以及对组织的长期影响来说都是组织的战略性采购物资。
本土企业的设备类的采购大部分是由组织的领导牵头，由于不具备专业的项目管理，不了解设备采购管理中的先进的管理工具，对设备采购的特殊性不了解，往往会跟企业的长期发展战略带来很多的负面影响。
在世界500强外资企业中，设备类的采购都是由专业的项目团队来完成的，以下是埃克森美孚EXXON MOBIL采购经理给我们分享的关于设备类采购的有价值的技巧:
设备采购专业团队的建设
国际上通用的做法是，根据设备采购的特点成立专业的设备类或固定资产采购团队，这个团队成员根据设备采购的需求特性由不同DiSC性格特质的具备不同专业知识的人员组成，项目经理，采购控制，采购工程师，设备工程师，工艺工程师…
然后根据设备采购对不同角色的能力素质要求，进行人员的能力素质评估与差距分析，进行教练式的培训…
设备采购需求管理
由于设备采购涉及的金额巨大，项目周期跨度长，对公司的长期发展战略影响深远，所以设备采购团队必须要事先充分了解子企业组织的设备采购需求，建立设备供应商数据库，根据企业发展战略，找准设备的定位[国内普通品牌、国内行业知名品牌、国际二线品牌、国际一线品牌…]关注市场上新产品、新科技的发展动态，创新性的设备产品往往带来革命性的的影响…
项目管理
在设备采购项目开始时，整个项目管理小组成员及相关的供应商都要参与，将项目采购过程中的各个环节进行沟通进行任务分配…
潜在供应商评估
这个环节和其他物料采购一样，对于新的潜在供应商，必须先进行供应商的基本数据的收集，他们的行业地位，行业知名客户有哪些…
参考客户现场考察
对于一些新产品，由于没有经过市场的充分验证，到供应商的现有客户现场了解设备的实际运营情况显得十分重要…这个考察报告甚至可以作为日后供应商选择决定的很关键的支持依据…
设备采购供应商早期参与
设备行业的特点是很少有不同的供应商提供一模一样的产品供我们选择，大部分是厂家的主流产品或客制化的产品，在这个领域，供应商更专业，所以邀请不同的供应商提供不同的系统性解决方案，然后进行设备概念阶段的PK，选择最先进最高效的且适合企业生产状况的解决方案是最高效的采购策略…
含有TCO成本要素的结构式报价
由于不同的供应商会提供不同的系统解决方案和最终的设备，为了方便后来做出公平合理的供应商选择决定，采购工程师须设计一套含有TCO成本要素的结构式询价单，让不同的供应商按固定的成本要素结构填写…
TCO计算
在拿到不同供应商的结构式报价单后，项目组会一同进行设备的TCO计算，TCO最低的报价会被认为最有可能胜出…
设备采购合同谈判草案
由于设备采购涉及的金额巨大，使用周期长，对企业的发展影响深远，所以采购合同的谈判必须要按事先准备好的谈判草案逐项进行:
.如双方在设备的技术规范和验收标准上
特别要提出供应商要提供非标零件的图纸[否则日后会非常被动…]
.设备的预验收条件及费用分摊
.设备的易损件、备件消耗CAP
设备的运行的前三年每年的更换的易损件和备件不能超过设备总额的百分之多少，否则说明设备的设计存在缺陷，设备的材料存在缺陷…
.设备的使用成本费用价格清单
很多本土企业的设备采购一般都是由高层领导采购的，根本就不会想到这里，很多厂家设备是赚不了多少钱的，备件的和后期的维护保养成本会非常高，这里才是他们的赚钱的地方。
在比价前要拿到所有设备使用成本清单:
易损件和备件品牌及价格及每个部件的交货期周期
特殊消耗品[只要设备厂家能提供的消耗品]
人工费、差旅费价格明细[欧洲人的专家是从在出门就开始计算人工费的，1000~1500欧元/天，他也许在机场喝着咖啡，但是这个费用一般都是由客户支付]
…
.易损件备件的备货义务
有了交货周期，方可以进行对应的采购计划，对于价值高的、交货周期长的备件，提出让供应商备库存或半成品库存，自己企业也会根据设备在企业的利用率和重要性程度进行不同的采购计划策略…
.设备的培训
设备的培训不仅要会操作设备，更多的是要学会如何做预防性保养、维修设备…
.售后服务
质保期的设定
售后服务实施的时间协调，必须规定在设备保修多少小时内必须到达，如过在规定的时限内没有到达或问题没有得到解决，很多关键设备一旦停机意味着整条产线的停止，损失会是非常的巨大…损失供应商要承担…
.供应商关系管理
虽然设备类采购的频次不想生产性物料采购那样天天采购，也许就是一次性合作，但为了企业的生产的顺利进行，做好供应商管理也非常重要，很多的情况下，供应商因为经营不善，几年后被收购了，甚至倒闭了..
时常进行风险管理，及时提供对策…
按现在网络流行语来说，设备类固定资产采购的坑或套路特别多，一着不慎可能就会给公司带来很多的损失。