很多企业的内部研发/项目发起部门经常在认为采购对产品及技术不太懂，往往在项目开始的时候忽视采购的作用，或者根据以往的经验，即使提前通知了采购部门但由于采购部门的管理水平有限，无法起到采购的应尽职责，所以很多时候项目开始的时候没有及时通知采购部门，没有让采购部门及早介入发挥应有的价值，造成项目后期很多的项目目标如成本、质量、交付期限…等无法实现。
这种现象很普遍，即使在很多世界500强外资企业中也很普遍，那么采购部门如何才能扭转这种被动的局面呢？需要从以下几点着手:
企业的采购管理制度
建立先进的采购管理制度是保证高效采购绩效的有力保障，从制度上要求任何采购项目在开始的时候都有及时通知采购部门，让采购提前供应商资源、相关的采购人力资源、技术储备资源、供应市场信息等。
如果项目组或项目发起部门没有经过采购部门，而直接开始项目采购工作，则视为违规，这样就从制度上进行了约束和保障采购部门的及时参与。
供应市场创新储备
有了制度保障还不够，如果采购没有提前做好供应市场的创新储备，在项目开始阶段，项目需要的合格供应商数量不足，供应商的开发能力、过程能力、新材料等无法满足新项目的需求，此时再开始进行供应市场的扫描准备工作已经迟了，会大大影响项目的进度，从而影响采购部门在公司内部的影响和地位。
所以经常性的进行公司的采购需求管理，供应市场创新储备管理，是提升采购绩效，提升采购部门的影响力的最有效手段。
采购工程师的专业知识
采购工作最终都是由人去完成，所以采购部门的采购工程师的能力素质水平能否满足企业的发展显得至关重要，对采购团队成员进行能力素质评估、找出差距、针对性的根据差距规划培训、系统性提升采购团队成员的能力素质，有效提升采购部门的绩效。
在项目采购过程中，采购工程师如果对产品的技术要求、质量管理手段、成本分析、供应商管理、项目管理等各个领域都很专业，自然在采购项目中能极大的体现采购的价值…
项目的概念竞争阶段
在新项目开始的时候，根据不同的采购战略对项目绩效贡献度排序，由采购部门同时安排多个专业供应商提供项目的产品概念设计及过程设计，可以大幅缩短项目的开发周期、大幅降低采购成本..
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如果一个采购部门能有效做到以上几点，相信在日常的采购活动中，项目发起部门第一个想到的就是采购部门，没有人会忽视采购的存在…