供应商合理化管理
任何供应商管理工作的第一步是通过使用特定工具将供应商池减少到可管理的数量。 这一步骤至关重要，当采购组织无法管理供应商绩效或与庞大的供应商建立战略合作伙伴关系时，通过诸如淘汰或削减营业额低或业务份额较小的供应商以快速恢复供应商管理绩效，我们建议使用以下五点优化工具包。 我们认为，以下方法将产生最佳供应商基础：
1.根据产品品类管理策略合并供应商类别
公司应尽可能简化与单一大型产品或服务提供商的采购流程，而不是与许多供应商同时打交道。例如，他们可能会采购汽车组件而不是单个零件。或者，他们可能只处理营业额高，消除贸易商和其他中介的供应商。在当地供应商产能满足需求的情况 – 正如我们在中国的某些地方开展的供应商战略管理的案例那样 – 我们指导采购组织将单一品类产品的十家当地供应商进行整合，最终只剩下2-3家大型供应商。
2.整合维护、维修和运营服务（MRO）
大多数采购组织将修理和维护R＆M分配给一组供应商，将运营和维护O＆M分配给另一组供应商。我们建议他们整合 – 使用一个有能力和合格的大型MRO服务提供商来提供这两种服务。
3.使用专业大型综合服务商
采购组织可以使用第三方大型综合服务商取代众多小型服务商来获取各种杠杆型及交易型非生产性物料，包括：
机械，电气和电力相关的备件，
车间消耗品，如油，轴承和齿轮;
设施管理服务;
旅行安排，包括航班和酒店预订
办公劳保用品
…
4.使用捆绑采购合同策略
采购组织经常拆分采购合同，例如将安装和调试分配给一个供应商，将材料采购分配给另一个供应商。作为替代方案，我们建议将交钥匙合同分配给可以同时提供这两者的供应商。如果供应商在这些地方存在且绩效可靠，企业也可以使用相同的供应商在不同的生产工厂甚至不同地理区域提供服务。
5.尝试创新方法
采购组织还可以通过使用创新采购策略减少供应商数量，例如停止采购特殊需求的产品，逐渐转向购买标准化的通用产品（尽管必须谨慎使用，因为采取这一步骤可能会使某些供应商保修失效）。此外，可以使用标准的工业润滑油，并让供应商管理所有库存，确保在需要时及时供应。他们可以通过硬件，软件，应用程序和许可证的单一供应商来整合他们的IT需求。