利用采购支付分析工具控制采购支出 Control Your Spend with Spend Analytics
使用支出分析工具来控制您的采购支出
在许多行业中，成本飙升，但这并不意味着公司必须提高利润率或增加客户群以跟上当前的利润水平。当然，持续发展业务非常重要，但是，尽管行业成本不断上升，但您可以在运营方面做更多事情以保持利润增长。力量在于采购、优化流程以控制整个供应链及其管理的成本。利用适当的技术支持战略采购，您还可以使用支出分析工具为企业提供竞争优势。
虽然许多行业都有成熟的系统来管理他们的采购、合同和供应商，但很多时候系统是分散的，并且不提供跨部门和各个业务地点的支出数据可见性。缺乏可见性可能会阻止您在不重点关注客户获取或考虑提高价格的情况下对底线进行重大改进。
支出分析为您提供控制成本所需的工具和数据，并帮助您了解支出如何影响公司的绩效。
寻找潜在的成本节省
通过确定业务中的特定支出领域，您可以按供应商细分支出，以帮助您了解提供最佳成本节约机会的来源。 您可以使用这些数据来协商与供应商的成本节约，从更高的折扣到与供应商合并购买，从而为您提供最优惠的价格或整体条款。
分析总支出
通过分析采购支出数据，您可以站在全局的角度分析所有的成本驱动结构，因此您可以了解它如何影响公司的整体绩效。 您可以使用这些信息来协助进行战略规划，您将更清楚地了解您的组织购买什么，他们从谁购买，以及他们如何购买。 通过提高可见性，您可以获得有关当前采购流程的可操作见解，从而简化操。
评估供应商绩效
您的支出分析将使您能够全面、客观评估供应链，以便找到过度依赖性、风险、质量问题等。 您可以对组织的重要性程度对关键绩效指标（KPI）进行分配和排名，然后将其用作衡量供应链的绩效的衡量标准，以确定哪些供应商是您希望与之建立稳固关系的供应商。 改进或完全替换以改善供应商管理。 您可能会发现您的供应基地需要扩大，以便更好地采购和降低成本。
促进合同合规
当您向供应商授予合同时，您应定期检查并协商它以确保持续的高价值。 支出的可见性和通过确保采购团队仅向首选供应商采购、遵守合同价格以及应用适当的折扣等信息分析确保采购合同的合规性。 合同合规性充满复杂性，如果没有得到适当监控，可能会产生浪费。
提高部门效率
共享跨部门和业务共享支出数据可以节省您的成本。 使用支出分析解决方案，您可以优化整个组织的购买行为，因为部门可以查看合同条款、首选供应商和改进支出管理的工具。
针对市场支出的基准
创建基准线、设定目标和跟踪改进对您的成功至关重要。支出分析工具可以帮助您创建监控所需的内部基准，以便您可以密切关注采购绩效并进行相应调整以实现持续改进。
分析预测和规划
如果您知道组织的地位，对支出趋势的可见性使公司能够就供应商关系做出更明智的决策，从而改善您的采购流程。
支出分析解决方案依赖于来自大量数据源的大数据以及人工智能和机器学习，以了解您的公司并协助进行预测。虽然它们可以全面了解组织内部的情况，但数据准确性对其成功至关重要。
要真正利用支出分析工具，在控制成本时，您需要从战术转向战略方法。这意味着必须将采购视为您作为一个组织的增强绩效的主要贡献者。通过先进的细信息技术，您可以轻松地控制采购成本。当采购团队知道他们的供应商是谁，他们正在花费什么，以及供应商关系如何影响公司使命时，您可以通过采购对底线产生真正的影响。用更少的资源做更多事情总是会遇到挑战，采购支出分析会将实时数据用于您的战略性工作，从而将您的组织推向行业的顶峰。
