品类/分类采购支出管理：生产性物料与非生产性物料/直接与非直接物料采购管理/Classifying Spend: Indirect vs Direct Procurement
在采购方面，采购部门和整个公司长期以来一直将所谓的直接采购支出优先于其历史上被忽视的兄弟：间接采购支出。 在原材料和成品占据主导地位的世界中，这种偏好具有某种意义（尽管忽视间接采购支出的重要性确实是一种危险的游戏）。 但随着市场的发展和推动全球各国经济引擎的活塞越来越多地关注服务，软件和其他无形资产，重新审视这种模式的需求变得明显。
采购战略正在发生变化，商业惯例正在发生变化。 了解间接采购和直接采购角色的变化对于最大限度地提高采购各方面的效率和效率至关重要，并为您的业务建立强大的底线。
间接对比直接物料采购
间接采购的通常定义是“任何不向客户交付的开支”或“开展业务的成本”。这是一个庞大的体系，包括生产设施、设备、检测设备仪器、工装、备件、行政成本、外包专业服务，以及所有这些办公室 实体商业需要成功的用品，计算机…
一个规模制造型企业的非生产性物料品类超过10大类，具体的产品种类可以超过万种，甚至十万种。
向客户提供有形成品的企业通过直接采购创造收入，并且在努力改善其间接采购功能。
直接/生产性物料采购的重点是将高质量的原材料、零部件转化为高质量的成品，通常以市场承受的最高价格出售。
因此，这些公司的采购流程往往集中于：
规避成本
为最高质量的直接材料支付最低价格是黄金法则。 这些公司的采购职能以供应链管理为导向，着眼于节约成本，利用规模经济和完善的供应商关系来获得折扣和优惠条款。
最大限度地减少或消除风险
最好的材料将其质量转移到成品上，它们还有助于确保产品符合所有法律和行业安全标准，同时确保消费者体验令人满意、或者更好、更优秀。 合规性和客户满意度可以防范风险，并确保公司可以专注于提高其利润而不是挽救其声誉。
这些优先事项对于管理间接采购也很有价值 – 事实上，对于那些没有生产实物产品的公司来说，这对于健康的利润率同样重要。
褪色的区别 – 以及转移的焦点
当制造业是经济池塘中的大鱼时，优先考虑直接购买原材料或商品以进行转售而不关注间接性采购支出是在相当长时期内占据主导采购管理思维。但正如制造业对经济重要性和农业产生影响一样，服务经济也将制造业推向了风口浪尖 – 而且速度更快。当企业受虚拟商品和无形服务驱动时，间接支出一度被视为“行政支出”突然成为节约成本，供应链优化和数据丰富支出分析的最佳机会，从而为更智能、更精益、更有效的采购提供支持战略。
考虑一下：世界银行2018年的一项研究发现，截至2017年，服务业占世界经济总增加值的60％以上。在美国，服务业占全部就业人数的86％，贡献近80％。占经济总增加值的百分比。英国也做出了这样的转变：服务业占就业人数的95.7％，占经济总增加值的78.6％。
简而言之，虽然它始终是相关的，也是负责任采购中的一个重要变量，但间接支出正在引起人们的关注，因为许多公司在没有制造任何有形资产却在创造大量价值，支持提供无形商品和服务的创造性努力的购买，通过客户服务和社交媒体提供强大的品牌支持，并通过战略性劳动实践提供竞争优势是新的“直接支出”。
这不是你销售的，而是你如何管理采购支出
服务型经济可能正在改变某些企业的“直接支出”的定义，但推动有效采购的核心业务原则仍然适用。现在，集中采购管理职能及系统解决方案已成为全球采购专业人员的必备工具。
除了更容易的供应链管理和简化的财务记录和报告之外，集中式解决方案还使内部利益相关者可以轻松跟踪每个交易的每个方面，并将其与关键源文档交叉引用，无论其类别如何。间接采购类别也可以与直接采购类别同时管理。
集成和集中您的采购功能意味着满足公司需求，财务数据完整，合规，并且易于用于预测和报告。对于任何不仅希望生存，而且希望在服务驱动型经济中茁壮成长的企业来说，间接支出是明智的。
目前大部分的世界500强跨国制造企业集团，如德国博世、德国大陆、日本丰田、美国通用等大部份都成立了以集团采购中心和地区采购中心，将分布于全球数百个制造中心的所有非生产性物料的共性采购需求集中起来，在采购中心建立不同的物料品类，每个物料品类进行战略采购管理，分别由品类采购经理负责，与制造中心的采购职能形成矩阵式管理，他们的间接性物料通过集团品类采购战略管理，成交价格通常是市场平均成交价格的60~70%，供应商全是具备一流绩效表现的P供应商，实现的总体采购成果相当可观！
新的采购时代
直接或间接性采购，花钱赚钱是一种一直存在的的商业现象，但这种现象一直在发生变革， 无论您是制作老式小工具还是智能制造，确保您的所有支出都是可见的，可追溯的，并为您的公司创造价值，这是迈向持久成功的一步。
