采购谈判中的供应商谈判检查清单Supplier Negotiation Checklist
供应商谈判清单
采购专业人员在与供应商谈判中可以做的最好的事情就是在会议前花费大量时间来做好准备。虽然此供应商谈判清单不足以替代学习如何有效准备采购谈判，但至少确保您的准备工作保持正常，以获得您期待的结果。
确定您要与之采购谈判的主要供应商
如果您和您的第一选择无法达成可接受的协议，请确定方案B:BATNA
组建您的谈判团队，考虑与这个特定供应商谈判所需的技能和经验。理想情况下，您将拥有一支基于促进技能、富有经验的谈判者、技术专家、法律支持和财务分析技能的团队。
分配团队中的人员职能和角色。确定谁将领导谈判并促进讨论。确定谁将跟踪协议上的让步和要点。
检查团队是否有权进行协商、同意合同条款，并代表您的组织签署合同。要获得以书面形式的授权。
确定谈判的地点和谈判的形式，它们是通过电话，还是通过视频会议还是面对面的形式进行的？
邀请供应商协商与谈判，确定对方的谈判团队的职责与分工。
坚持要求供应商指定具有决策权的谈判代表。
衡量您与供应商的力量平衡。供应如何看待您和潜在的交易？供应商在市场中的地位是什么？公司文化和风格怎么样？他们的目标，需求和压力是什么？
确定您的目标，问题和压力。考虑您正在寻找的供应商关系定位类型，以及您需要满足的时间范围。您是在寻找短期交易关系还是长期合作关系？此信息将帮助您确定您的方法。
选择整体谈判策略。你会合作或打硬仗吗？检查各种谈判风格，以确定您认为哪一种最适合该供应商；
列出您将协商的所有条款，例如总费用，交付时间表和付款条件；
设置每个条款的目标，以及每个条款最不可接受的替代方案。 请记住，一切都需要一个起点；
确定任何交易不利因素，您可以给予的让步，您可以获得的让步，您理想的结果，妥协结果和后备立场；
确定您将使用的谈判策略， 您是否会威胁要与其他供应商合作？ 您是否会强调与您的业务合作的供应商的好处？
确定谈判协议（BATNA）的最佳替代方案。 列出如果您未达成协议，您可以执行的所有操作。 探索所有选项并尝试改进它们，选择最佳选择；
制定谈判过程的时间表；
确定与达到您的条款，时间表和其他目标相关的风险， 制定减轻风险的计划；
创建并共享沟通计划的内部文档， 必须随时了解谈判进展情况以及必须保密的信息；
查看之前谈判的经验教训；
供应商对您计划使用的每种策略的反应；
制定谈判议程并与其他团队成员一起实施，包括谈判提案、澄清、力量权衡和结束策略。 如果谈判进展不顺利，应制定应急计划；
充满信心地开始谈判；
记录您已达成的任何协议，例如降价，并在整个过程中与供应商分享。 这样可以确保在您投入大量时间之后不会产生误解，这可能会破坏谈判；
在每次谈判会议之后评估谈判过程与效果，根据需要调整策略和策略；
在谈判结束时，培养对新关系的积极情绪，而不是让对方觉得他们失去了谈判。 你想为双方创造一个双赢的局面，这意味着妥协。
所有潜在供应商都必须考虑他们的公司以及他们的业务关系如何影响他们。 谈到协议时，双方都有业务需要考虑，一方的重要问题可能与另一方不一致。 花时间考虑双方的所有选择可以帮助您建立有效的谈判并提出创造性的解决方案。 这不是关于获得最低价格，而是获得最大价值。
