挑战
一家全球性的工业制造公司希望改变他们的采购流程，以实现跨事业部和支出品类的开支节省。 他们的目标是减少10亿美元的开支。 但是，所涉及的制造中心在地理上分布分散，属于五个不同的事业部和十个支出品类。 该组织正在努力解决如何最好地捕获节约创意，监控其进度以及报告实际产生的节省。
方法或途径
该团队使用集中化跟踪系统。 他们初期规划了700个，并根据整个组织收集的创意和节省成本的建议迅速扩展到1,200多个，所有这些都在短短12个月的时间内完成。
通过以下方式提供帮助：
按产品品类和功能组构建转型项目计划；
集中管理所有举措的端到端，包括提交和批准新的节约创意；
提供关于项目计划影响的高级别反馈和详细报告；
报告关键绩效指标，即使用标准和自定义形式汇报已经实现的节省；
为每周项目管理办公室（PMO）会议提供报告；
结果
自实施项目计划以来，通过平台内管理的项目计划节省了1.5亿美元，并通过收集来自100多个用户的新想法来促进持续改进的文化，如果获得批准，这些新想法将自动转入采购转型项目计划。
此外，因为采用了自动化数字分析系统，项目计划的报告减少了PMO团队成员每周平均花费1.5天的时间，每周只需6分钟就可将来自各种电子表格和多个来源的数据整合起来。
Hay Think目前正在推出更多额外开支节省计划项目，以提升客户企业的产品利润率、定价能力最终实现精益供应链管理。