如何降低采购成本，采购降本节约最佳采购实践Best Practices for Procurement Savings
有效的供应链管理对于企业创造利润至关重要。 如果您想要始终如一地确保您的利润始终处于优势，那么这意味着需要优先考虑采购节省。 采购成本应尽可能保持最低限度，以确保利润尽可能高。
看看跨国外企专业采购人员用于减少支出和最大化利润潜力的成本削减策略：
做好采购需求管理
卓越的采购需求管理，可以避免购买错误的产品、过度或不足采购产品，从而有效避免采购浪费，降低采购成本
研究表明，您在供应管理上花费的每一美元都会为您提供6.77美元的回报。通过有效管理需求，发现潜在减少需求机会，您可以节省成本。如果您减少总体消耗，那么您将采取成本削减措施，可以减少或消除隐藏成本，并从长远来看为您节省大量成本。当您为团队购买笔记本电脑，智能手机或租赁公司汽车等产品时，这一点非常重要。
例如:A部门在一年前购买了一台检测仪器，10万元，后来B部门提出要采购同样一台的检测仪器，采购部门经过采购需求管理系统，就很快识别这是不合理的采购需求，经过内部协调两个部门的仪器的使用技术要求和使用频率，一台检测仪器完全满足两个部门的需求，这样10万元就可以节省了，如果算TCO，省下的远远超过10万元的购入成本…
将精益管理理念带入采购管理
精益管理意味着在供应链的每个环节都要分析采购过程是否有浪费产生、是否有采购风险存在、是否能有效发掘采购节约的机会…
战略采购管理理念-成本驱动要素分析
导入战略采购管理理念，着眼于产品的生命周期总成本TCO和供应链总成本的成本驱动要素的模型建立和数据分析，根据每个成本驱动要素进行采购降本策略的开发
提升采购战略开发的能力
根据采购支出数据分析的结果和组织的发展战略，开发时候企业环境的采购战略组合Purchasing Strategies/Action Plans，根据PDCA改善环跟踪采购战略的实施…
尽可能整合供应商
供应商管理对于最大限度地实现采购节省至关重要。 通过花时间确定战略供应商并整合您使用的供应商总数，您可以节省时间和金钱。 合并通常意味着您可以获得批量折扣和更高质量，并且由于整体管理的供应商较少，因此供应商管理流程变得更加高效。
也就是说，如果您的主要供应商如果经常无法履行或及时您的订单，您总是希望有两家供应商。
减少非计划零星采购支出
计划外的采购支出，在缺乏系统化管理的采购组织，非计划采购量可以占到组织总计采购支出的50％以上或者更高，计划外的零星或应急型采购支出将会消除任何采购节约的潜力。造成大量直接现金的浪费， 花一些时间进行采购支出分析 – 即查看采购支出记录以查找任何不受控制的支出，然后进行系统性的采购需求管理，结合整合的供应商资源，将其分配给您的首选供应商，并与您的团队一起完成您的流程，以便他们知道如何以正确的方式处理所有事情。
提升采购风险管理
每个企业都有风险，您可能面临的最大问题之一是对供应商的过度依赖。 虽然您应该尽可能地巩固和供应商之间的关系，但改善采购管理风险的关键方法之一是确保采购不会过多地依赖主要供应商。 这意味着密切关注合同、跟踪关键供应商的采购数据、供应商的绩效表现数据及供应商的财务数据，根据精益供应链理念建立精益物流，始终有备用供应商可用于提供保持运营平稳运行所需的最重要的物料和服务。
采购风险管理的一部分也意味着关注成本规避 – 这是一种节约形式。 通过专注于降低成本增加率或与增值服务谈判合同的方法 – 例如延长保修或免费送货 – 您可以节省资金。
降低内部成本
通过简化流程，您可以降低运营成本。 采购应与其他部门合作，以确定透明的流程。 通过提高对总体采购支出和数据准确性的可视性，可以更轻松地降低交易成本和失效成本。
使用品类管理
品类管理是一种采购方法，绝对可以为您节省资金。 它可以帮助您找到省钱的机会，从而降低内部成本，并通过制定排他性协议来增加利润。
避免采购支出泄漏
当采购支出发生在合同条款之外时，就会发生支出泄漏。 采购部门应监控所有采购是否符合合同期限，包括付款条件。 如果进行任何不合规的购买导致消耗，则采购可以设置控制措施以防止再次发生。
将最优价格与招投标管理进行比较
招投标管理是优秀采购策略的一部分。 当您为众多公司提供竞标的机会时，他们的出价应该包括他们公司如何解决您的业务问题并为工作提供有竞争力的价格。 设计和编写这些提案RfP（也称为招标）的过程包括竞争性定价，称为招标管理。
采购节约的其他考虑因素
技能型员工
花费公司资源培训员工，使其更有能力并为公司做出更好的决策，从长远来看可以提高您的利润。例如，投资培训以提高谈判技巧和供应商管理能力可以促进更好的供应商关系并简化合同管理。
员工毕竟是公司最大的资产，因此投资他们和他们的专业发展符合公司的最佳利益。
回顾供应商的条款和折扣
花点时间回顾与有供应商之间签订的合作协议。在可能的情况下，与供应商交谈或沟通，通过改变购买模式来节省采购成本。例如，您可以购买更多产品，但作为交换，可以获得更高的折扣，从长远来看可以节省资金。
利用技术降低沟通成本，提高效率
使用电子采购软件和其他技术，以便您与采购部门和供应商更快，更有效地沟通。您可以更好地访问供应商目录，为您提供更好的产品选择范围，从而节省更多成本。
审查库存水平
如果您的仓库中有大量库存，库存是八大浪费中的很重要的一种浪费，那么它不会带来任何利润。不仅如此，良好的存储还需要继续投入金钱，而且它存在的时间越长，库存产品的品质就会恶化 – 它变得过时的可能性就越大。密切关注库存水平可确保您使用先进先出原则，研究如何利用现有库存，尽快消耗掉库存，就是减少浪费。
良好的采购职能管理是确保公司保持盈利的必要条件。密切关注采购节约机会，您可以更自由地投资其他方式来帮助您的公司发展。
