MRO采购的最佳实践 MRO Purchasing Best Practices That Will Benefit Your Company
无论您的公司生产小工具、窗户还是防水雨靴还是生产精密汽车零部件、大型设备，非生产物料MRO的支出成本都占据着很大的比重。
支持生产运营所必须的物料: 用于生产的维护，维修和运营（MRO）类别。这些费用可以包括从备件、工具、工业化学品到家具、产品的保存仓储和办公用品的所有费用，与供应链管理一样严格控制和管理采购支出。
坏消息是，虽然它可以占公司年度采购总支出的15％到40％，但MRO采购通常不会获得相对应的采购资源和应有的注意力，因此很多关于成本降低，库存准确性和持久价值等有效采购战略没有在MRO采购管理中应用。了解和实施MRO支出的最佳实践可以帮助您减低或避免损失的价值，避免代价高昂的冗余，并为您的采购部门和整个企业创建真正有效的业务流程。
为什么需要实施MRO采购最佳实践
虽然基于物料需求计划（MRP）的生产库存通常采用精确管理，以确保必要的原材料、额外的组件和成品在需要时供应充足，MRO供应链可能会受到一些短暂的质疑。 MRO项目可能会或可能不会与中央采购软件系统或企业资源规划（ERP）软件包捆绑在一起，使其成为您总支出的一部分真实发生的却不可见的部分，并与公司的支出分析和预算以及责任和审批层次脱节。
和许多公司一样，您的采购团队可能会理解在您的采购策略中填补这一空白的重要性，但当您遇到以下问题时，这可能是一个艰难的过程：
无形的、分散的支出
如果没有智慧的软件解决方案，您可能会在不同的位置将同一类别的供应商无限添加，从而失去规模采购及其相关折扣。 供应链中的冗余使得难以准确评估供应商并确保足够的质量控制，交付周期和库存准确性。
浪费了才华和时间
由于无法跟踪或验证库存，您的团队可能会浪费时间等待可能已经在手边（某处）的更换零件，并且已经支付了加急运费。 此外，工厂经理和其他MRO专业人员不会将他们的才能用于实际工作，而是将时间花在库存管理上。
强调削减成本而不是建立价值
在供应商身上节省10％似乎是一个快速制胜法宝，但如果它来自未经评估和检验的供应商，如果不符合贵公司的质量控制要求，过度收费或损害现有供应商关系，出现的结果往往不是降低成本，相反产品TCO总成本会大幅飙升，专注于产品的总体拥有成本（TCO）的MRO实践是提高效率和盈利能力的关键。
丢失，错放和冗余的库存
就像拥挤的森林里的松鼠一样，修理和操作的人们可以利用缺位的控制来创造自己的必需部件。 虽然这可能看起来像是一种创新，但它与减少设备停机时间或防止急需交付基本材料时采取的交叉检查、集中供应管理的安全性和稳定性等措施相比，从长远来看，这是一个危险的游戏。
MRO采购的基本最佳实践
变革可能具有挑战性，特别是如果您正在努力改变企业文化和政策。 但是如果您愿意调整并实施一些最佳实践，则可以驯服、简化和改进MRO供应链及其相关支出。
识别并跟踪关键绩效指标（KPI）
如果没有基准和标准，则无法可靠地衡量MRO采购管理成功与否。 设置关键绩效指标为您提供必要的信息，使每月/每季度报告中的高层管理人员和其他利益相关者可以了解您的计划成功实施及管理绩效。
需要考虑的一些关键绩效指标包括：
采购预算
供应商绩效/供应贡献
缺货数量
零星采购支持
可用库存的天数/月数
紧急订单与补货订单
由于过度使用/时间而导致部分磨损
集中物理MRO库存
假设您的两位车间经理A和B在他们的MRO职责过程中都使用了物料号X。如果他们各自在不通知对方的情况下建立自己的小库存，那么当A有三X在一个满是灰尘的壁橱里悄悄地生锈时，B可能会发现自己刚刚批准了X备件的紧急订单。
将您的所有MRO项目移动到一个集中的仓库进行统一管理，为每个物料分配不同的物料号，在整个公司范围内对库存进行编目，并将其与您的采购系统集成，以便于跟踪和支出的可见性。考虑指派采购人员处理这些必要的供应品，着眼于与优先供应商建立牢固的合作关系，以保持低成本，同时仍满足质量和交付时间要求。
通过预防性维护简化采购
基于TPM精益管理理念，对生产设备进行预防性维护和保养，同时将所有物料编目并集中在一起，就可以创建与您的基准和KPI相关的计划 – 根据生产计划、设备停机维修保养计划、客户需求和环境的要求，根据框架协议的提前期在适当的时候订购足够的数量必要物料，以保持您的系统以最佳效率运行，而无需维护不必要的库存。您会发现预算和预测也会得到极大改善，因为您将能够确定采购模式并相应地制定采购计划。
培训员工了解MRO库存管理的重要性
最佳实践仅在遵循既定的规则时才有效。 将您的采购团队与您的MRO员工联系起来，以获得跨部门的培训机会，并为采购管理理念和TPM提供充分的培训，并清楚地解释价值驱动的业务流程的好处。 如果每个人都在认同这种管理理念上，那么采用相同的采购策略就容易得多。
让智能MRO管理成为您的战略
如果管理得当，公司的MRO采购管理不仅可以节省成本，还可以为您的组织带来巨大的价值。 将MRO采购管理导入并采用由明确定义的KPI和全员支持驱动的集中采购策略。 您的员工将花费更少的时间在库存上，花更多的时间来处理更重要事项：支持公司的成功。
