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战略采购管理咨询服务:民营企业采购管理流程审计思路

世界500强企业都具备完善的企业管理体系,包括完备内部审计管理体系。

作为中国最重要的经济发展主体_民营企业的企业管理水平相对比较低,大部分的企业对内部没有任何的审计管理体系的设置,导致很多的管理风险和浪费。

作为企业资金支出的最重要的部门-采购部门,大部分的民营企业采购管理体系制度不健全,导致太多的采购风险,给企业的发展造成了很多负面的影响。

最近大疆集团超过10亿的腐败案更是暴露了民营企业的采购管理与审计制度的缺失。

采购部门的腐败现象是目前本土企业[民营企业、国企…]非常普遍的一个现象,是采购风险的一种,不要狭隘的理解为采购审计工作就是审计腐败现象,更多的是审计采购部门流程的合规性、提高采购风险的管理与控制能力、减少采购环节的浪费、更好的为企业的发展战略服务…

采购部门审计管理主要涉及哪些方面呢?

Hay Think 瀚思根据专业的审计体系知识结合国际先进企业的管理实际经验,在为国内很多民营企业做采购审计工作时总结了大量的经验:

建立优秀的企业文化与企业价值观

企业的文化与价值观反应了企业的发展战略和企业核心领导层的管理精髓,是塑造企业性格的手段,企业的文化和价值观最终会渗透到企业的管理制度、企业的产品和服务等各个领域。

如果一个企业的文化、价值观、管理制度都处处体现四眼原则、公平公正的原则、公开透明的原则、充分竞争的原则,人人都具有主人翁的观念…

腐败就没有滋生的土壤和环境

具备先进的采购管理体系

员工的能力再强,如果没有先进的采购管理体系,采购风险会时刻发生,防不胜防。

系统化的采购管理体系会指导每个采购部门的员工在什么时候做什么?每个工作流需要的输入内容是哪些?需要经过哪些内部的流程加工?输出又是什么?

完善的采购流程管理文件与模板会严谨的指导每一步工作,作为风险的预防性识别、管理与控制…

建立完善的采购审计制度

世界500强外企大多都具备全球总部级、地区总部级和工厂级别的至少三级审计制度,审计部门的热线都公布于众,欢迎举报任何不合规的行为。

同时定期或不定期的对企业各个[如采购]部门进行全面系统的审计,审计的标准就是企业的各种管理规章制度,企业的审计部门有权进入企业ERP[SAP]等所有核心数据,他们会在里面根据职业敏感度调去需要的数据按照审计的方法进行数据分析与风险识别,然后要求相关部门提供所有的整套文件并进行解释。

他们会将发现的不符点进行汇总,对于重大的风险发现会立即汇报给不同的管理层。

审计报告会以报表的形式体现:

里面罗列了所有发现的问题点,违反了哪个管理文件的第几条

要求采购部门提供整个措施,责任人及完成时间节点

后续跟踪所有OPL,直至所有风险关闭。

本人曾经多次参与不同跨国公司多总部级的采购审计,他们的审计工作比较死板,主要是采购实际工作有没有遵守现有的管理体系与制度[大型跨国集团的管理体系非常完备与严谨],相对于国际大型跨国集团的审计工作,Hay Think 瀚思的审计咨询服务根据国内民企的实际特点有着自己的特色:

采购管理体系制度成熟度评估[精益管理、TCO,TPM,TQM…]

采购风险识别

采购节约机会识别

采购领域浪费识别

采购战略需求管理

采购组织的设计与团队的能力素质评估

采购战略与战略采购理念评估

系统性的采购规划与市场科技创新管理

采购数据分析,发掘潜在采购节约空间,新项目开发Action Plan…

采购谈判战略评估

采购[合同]文件的风险评估分析

供应商报价数量与采购选择决定文件

SOP前的采购过程管理

SOP后的采购项目变更管理

SOP后的采购管理

供应商质量管理

供应商关系管理成熟度评估

模具管理

项目采购管理

供应风险管理

……

并提供先进的系统性采购管理解决方案

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