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非生产性物料采购管理培训课程 从采购经理的角度看采购审计

前言

在对采购部门审计中,一般都是集团公司的审计部门或公司的办公室连同财务部门进行,审计部门喜欢把目光聚焦在价格上,总希望能发现一些价格偏贵的物资,以作为审计职能的业绩,容易提升审计部门的影响力。但是往往查价格的时候,又发现不了什么线索,总之效果不大。

究其原因,大概是因为审计人员对于采购的业务并不熟悉。应该说采购是个比较专业的职能,尤其是制造企业的采购职能,涉及原材料、零部件、设备、设施、备件、工装等技术含量较高的物料,影响价格或者成本的因素很多,如果没有一个科学合理的成本驱动要素模型及对应的精准的数据支持,很难有所作为。

同样的一个零件,外资公司的价格可以是内资公司的好几倍。表面看着样子相同,但是材质、加工、精度公差等差异对于成本影响巨大。

所以,直接审计价格,可以说基本无效。

真正有效或者说高效的采购审计应该关注:

1.采购管理理念及模式的变革

国际权威的采购管理咨询机构把采购管理分成几个不同的发展阶段:

1.价格管理阶段[1990]

2.成本管理阶段[1995]

3.战略采购阶段[2000]

4.品类管理阶段[2010]

5.价值管理阶段[2020]

6 ….

结合企业的发展及经营战略同时考虑企业运营的环境,企业目前的采购组织管理模式处以哪一个阶段,将来要到达哪一个环节才能满足企业的战略发展需求

2. 采购管理体系的遵守

采购审计的基础是基于企业现有的采购管理体系,审计的目的就是审核企业的采购部门有没有按照既定的采购管理规则制度进行采购需求的管理、供应市场的管理、供应商的评估和选择过程是否基于公司的利益,合同执行有没有按照使用批准的优选供应商清单执行…

如果一个企业连健全的采购管理体系都没有,采购审计就没有根基…

3. 采购管理体系功能性-采购风险识别

规划合理的采购管理系统可以系统性识别采购风险、发掘采购降本机会,通过采购流程的采购战略开发流程管理模块,根据企业发展和经营战略及企业的运营环境开发符合企业运营的采购战略组合,主动发掘采购机会

4. 战略采购管理体系-关注价值创造

战略采购管理体系更多关注采购物料的所有权总成本最低,同时把优秀供应商放到企业的战略高度,把优秀的供应商看做企业成功的战略资源。和供应商协同发展、战略合作共同实现价值创造,把蛋糕做大,共同分享价值创造的成果…

所以一个企业的采购管理审计关注的点由原来仅仅局限与审计采购部门的价格和成本的分析管理能力,升级为审计企业采购管理体系的系统性价值创造能力…

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