项目采购管理培训Project Procurement Management
没有哪一个人可以单独完成一个项目。 绝大多数项目需要某种外部资源 – 无论是来自其它一个人或一组人、材料或服务的帮助。 在大多数情况下，完成项目需要这些额外资源。
许多项目管理讨论都集中在知识群体和流程上，这当然很重要。 但是，建议项目经理及其团队可以为每个项目做所有事情的想法是不正确的。 要使任何项目取得成功，关键是要知道何时需要帮助，何时获得帮助，然后获得所需的帮助。
项目采购管理涉及补充采购所需资源空白的过程，以及使用正确的方法和项目管理工具管理过程的方式。
项目采购管理
与项目管理相关的采购是指您购买、签约或租用外部资源以满足您的项目目标。 这些关系需要在项目的所有流程中进行管理。 项目采购管理可分为四个过程：计划采购管理，实施采购，控制采购和关闭采购。
项目采购计划管理
在项目的规划阶段，需要识别采购需求。对于每个外部承包商或供应商，您必须有一份工作说明用来概述您正在签订合同的工作内容。此时，采购部门与项目经理密切合作，确定他们需要采购的内容，以便他们制定计划，确保以最佳方式（实惠价格，理想时间表）根据需求进行项目采购。
作为采购计划流程的一部分，您将提前确定选择供应商的标准，以便更轻松地完成供应商选择流程。系统性的供应商评估审核体系此时就显得很重要。仅仅因为某个供应商提供最便宜的价格，并不意味着他们是最好的选择。如果他们没有足够的能力满足您的需求，真正智慧的供应商选择是基于产品生命周期总成本和供应链总成本角度进行比较，同时还有考虑战略合作的潜力、精益管理体系…
在合同签订之前，您将发送提案请求（RFP），其中多个承包商或供应商将对该招标项目进行投标。
RFP应该是一份经过深思熟虑的文件，因为它们可以指导承包商完成报价提案和项目。尽可能地以结构化的模式构建，因为它有助于构建更准确的项目计划，并避免在项目开始后出现混淆的可能性。
此流程在采购管理计划中处理，其中包括需求文档，项目计划，风险管理，成本估算，资源需求，里程碑清单等。考虑项目范围，交付日期等很重要。
为了帮助指导这些决策，您可以使用各种技术和工具来确保您为项目需求和可用预算做出最佳选择。您可以使用制造-外购[Make or Buy]采购战略分析工具，这有助于确定项目活动是在企业自制还是更适合外部供应商。转向市场研究，专家和利益相关者也可以帮助做出正确的选择。
实施项目采购
一旦第一阶段的文件工作完成，您就会进入采购实施阶段。此时，您将研究从承包商/供应商处收到的报价和方案并内部提前核算好Should Cost和目标成本。但是在做出决定之前，项目采购小组成员必须设定科学合理的供应商评估体系，通过矩阵式的供应商评估体系来确定哪个供应商最佳。选择接受的投标后，协议签署，项目管理计划也相应更新。
这里面项目采购涉及两个关键物料组:
生产性物料
非生产性物料如固定资产类生产设备、大型检测设备、厂房基建设施等
生产性物料项目采购主要涉及到产品概念竞争、D_FMEA，F_FMEA，APQP,MSA,SPC及PPAP等质量预防性管理工具的导入，新产品、新平台的开发过程涉及很多的系统性工具，项目的预算管理、产品的生命周期TCO，供应链成本驱动要素分析，功能性分析FCA，过程控制PC，项目周期控制…
项目采购是把项目管理的理念融入到了新产品的开发、验证、量产等采购过程，是新产品开发过程可控。项目采购在不同的阶段需要签署不同的采购文件，才能保障项目的平稳运行。
如果是采购非生产性物料如设备，需要计算产品生命周期TCO，特别是产品交付后三年内的易损件、备件消耗的CAP，以及涉及售后服务的易损件、备件价格清单、交货提前期、服务收费清单，响应速度、备件的库存保障…
项目采购控制
签订合同后，您必须将承包商/供应商的管理添加到整个项目管理职责中。 由于承包商/供应商可能会对时间表和预算产生负面影响，因此项目很容易偏离轨道，或者完全脱轨并关闭。
这就是为什么定期更新进展情况以及审查承包商/供应商协议并在整个过程中包括绩效评估都非常重要的原因。 这样，您就可以确保承包商/供应商满足合同中规定的要求。 即使你雇用承包商/供应商因为他们是该领域的专家，你仍然需要监控他们的工作和跟踪过程，以确保它按计划向前推进。
采购项目关闭
在这个阶段，您即将完成项目采购。 最初的协议应详细说明完成的工作的构成，因此对于任何一方的工作何时完成并不存在混淆。
项目采购任务管理清单Task OPL中所有的分项应该都得到很好的解决以便逐项进行关闭…
项目经理在采购中的角色
项目经理参与项目采购的方式与参与项目管理流程方式相同。
项目经理确实有权代表公司与承包商/供应商达成协议。但是在合同签订后，他们往往不是管理合同的人。无论他们是否管理合同，项目经理仍需要了解情况，直到项目完成为止。
这意味着项目经理需要了解项目管理在项目管理知识体系[PMBOK]中概述的项目采购管理知识领域的流程。
项目采购合同签订后，最终项目采购的所有文件由项目组的采购工程师负责后续的管理。
