采购降本战略之采购外包 Procurement outsourcing
我们看到越来越多的世界500强跨国集团企业在开始或已经在执行采购外包战略，而且采购外包的内容不仅仅是客户服务和薪酬的发放，
而是涉及更多直接影响公司创造价值的业务流程。事实上，采购也进入了可以被外包的范畴。在企业决定将采购业务外包之前，需要考虑以下两个核心问题：
1.企业期待什么样的服务？
采购外包的合作供应商往往提供针对一系列交易活动的完整服务，包括物料采购，订单发票核对，采购金额代付，最优化合同与现货采购，库存管理/托运，采购需求管理，采购数据管理与标准化。外部甚至涵盖采购战略问题，例如采购战略制定和成本削减实施等。
2.哪些物料组和服务组比较适合采购外包？
适合外部采购的物料或服务通常是大量公司或多个行业通用的，典型的物料就是在卡拉杰克采购矩阵中位于"交易型物料"范围，如低值易耗的办公用品。虽然在这个高度竞争的市场中存在大量的供应商，但由于采购金额有限，采购方的议价能力通常较小。通过整合所有供应商的需求量，采购外包的合作供应商能够从供应商处拿到优惠的价格和交易条件。与此同时，将企业多个订单的统一整合到某一个选定的首选供应商也会帮助企业大幅降低采购的交易成本[行政管理、采购流程成本]。
目前在这个领域绝大多数的跨国公司和美国MRO综合服务商固安捷等类型的供应商合作就是典型的案例，如日本的丰田汽车、德国的罗伯特博世，美国的通用汽车、A.O史密斯…
企业采购职能（或至少部分职能）的外包需要从以下四个步骤进行准备和实施：
第一步：评估采购外包的可行性
明确企业内部采购成本，并与外包供应商产生的管理成本进行比较。企业内部采购的可行性评估需要建立在历史数据的基础上，而外包采购可行性的评估则直接依据未来供应商的报价。针对两种采购方式所带来的采购支出成本的潜力需要进行评估和判断。由于聚集效益及由此带来的显著增强的博弈力，外包采购的成本节约潜力往往较高。任何外包采购与否的决议都需要得到企业高级管理层的审批通过后方可执行。
第二步：确定采购外包的业务模式
起草服务协议合约，包括业务目标、各方职责以及规划采购流程。
第三步：将采购流程转交给外包提供商
还要提供材料数据、采购要求、供应商信息和产品技术规格等信息都需要交接。在实施过程中，所有合同都是新签订的。对于旗下拥有多家办公生产场地的公司，实施通常需要12到18个月。
第四步：对外包供应商进行持续控制
必须建立良好的的机制来评估外包供应商的绩效，快速处理业务中可能出现的冲突的能力等
通过采购外包，企业不但能够享受采购博弈力提升带来的价格优势和管理成本的削减，还能最小化自身供应链的风险。除此以外，采购外包也能使企业从采购日常琐碎的事务中解放出来，更多地专注采购战略问题。
除了明确定义内部采购的职责分配外，采购外包还清晰地定义了外包供应商的服务范畴，这也是及其重要的。